院辦室職責(zé)

1、擬定醫(yī)院工作計劃、工作總結(jié)及各種文件,并做好工作計劃、文件和會議要求及規(guī)章制度的貫徹落實，以確保醫(yī)院各項工作順利開展。

2、主管全院往來行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱和催辦督辦，并按照院領(lǐng)導(dǎo)要求上報或下發(fā)的有關(guān)文件。

3、管理醫(yī)院檔案室，做好醫(yī)院除人事檔案、病案、鑒定檔案以外的各種檔案的收集立卷歸檔、信息錄入和開發(fā)利用工作，確保檔案的安全和完好。

4、保管醫(yī)院印章、院長名章和有關(guān)掛靠組織印章，并按醫(yī)院規(guī)定用印、登記。

5、收集、加工、分析各方面信息，做好調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息和參考，以發(fā)揮好參謀助手作用。

6、安排、組織行政查房和各種行政會議，并做好會議記錄，督促、協(xié)調(diào)會議決定的落實。

7、接待上級領(lǐng)導(dǎo)、友好單位、專家及國外有關(guān)團(tuán)體和個人的檢查、考察、交流、訪問。

8、聯(lián)系協(xié)調(diào)醫(yī)院各處科室外線和內(nèi)線電話的安裝、調(diào)整和拆除，定期支付有關(guān)費用，落實醫(yī)院有關(guān)話費定額的規(guī)定，并做好護(hù)士長以上干部手機(jī)話費的補(bǔ)助管理。

9、組織編纂醫(yī)院院志，編印《河北精神衛(wèi)生報》、《醫(yī)院工作信息》，并按規(guī)定上報有關(guān)衛(wèi)生年鑒材料。

10、組織開展愛國衛(wèi)生工作，并做好督導(dǎo)檢查，保持院容院貌和處科室的整潔有序。

11、組織協(xié)調(diào)醫(yī)院突發(fā)事件的處置工作，確保各項突發(fā)事件得到及時、有效處置。

12、管理、調(diào)度醫(yī)院各種車輛，保證院領(lǐng)導(dǎo)和各項工作需要。

13、完成掛靠組織如醫(yī)院紅十會、河北省醫(yī)院協(xié)會精神病醫(yī)院管理分會、河北省預(yù)防醫(yī)學(xué)會精神衛(wèi)生分會、河北省殘疾人康復(fù)協(xié)會精神殘疾康復(fù)專業(yè)委員會的日常工作，保持與有關(guān)組織的聯(lián)系，定期上報有關(guān)工作總結(jié)。

14、完成北京大學(xué)第六醫(yī)院精神衛(wèi)生研究所、河北省精神衛(wèi)生醫(yī)療聯(lián)合體等對外對接合作組織機(jī)構(gòu)的日常工作。

15、完成醫(yī)院其它職能科室負(fù)責(zé)范圍以外及院領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。